Chauffleet, la solution tout-en-un pour sociétés de VTC

Dans un secteur où la réactivité et la fiabilité sont essentielles, les sociétés de VTC doivent s’appuyer sur des outils performants pour gérer efficacement leur activité. Entre la gestion des chauffeurs, le suivi des véhicules, la relation client et la facturation, il est facile de se retrouver dispersé entre plusieurs plateformes.Chauffleet apporte une solution claire à ce problème : une solution complète et personnalisable qui centralise toutes les opérations d’une société de transport privé dans un seul espace, simple et intuitif.

Une gestion complète de votre flotte VTC

Avec Chauffleet, vous pilotez votre activité de A à Z depuis une interface web moderne et ergonomique.Vous pouvez :

Ajouter et gérer vos chauffeurs en quelques clics,

Associer chaque véhicule à un conducteur,

Suivre leur disponibilité et leurs performances en temps réel,

Gérer les entretiens, documents et autorisations nécessaires à chaque voiture.

Cette centralisation vous fait gagner du temps et vous évite les erreurs liées à la gestion manuelle ou à l’utilisation de multiples fichiers Excel. Chauffleet devient ainsi le véritable cockpit de votre entreprise VTC.

Dispatch intelligent et suivi en temps réel

L’un des points forts de Chauffleet réside dans son système de dispatch. Vous pouvez attribuer vos courses automatiquement ou manuellement, selon votre mode de fonctionnement. Le dispatch automatique sélectionne le chauffeur le plus adapté en fonction de la position, de la disponibilité et du type de véhicule, garantissant une répartition fluide et équitable.

Grâce à la géolocalisation en temps réel, vous visualisez vos chauffeurs, clients et trajets directement sur la carte. Vous savez instantanément où se trouvent vos véhicules, ce qui vous permet de mieux anticiper les besoins et d’optimiser vos déplacements.

Communication simplifiée avec Chauffeurs et Clients

Une bonne communication est la clé d’un service de qualité. C’est pourquoi Chauffleet intègre une messagerie interne fluide et sécurisée :

Les chauffeurs peuvent échanger directement avec l’administrateur ou le client,

Les clients reçoivent leurs confirmations et notifications en temps réel,

L’administrateur garde le contrôle sur l’ensemble des échanges.

Cette fonctionnalité favorise la transparence, réduit les erreurs de communication et améliore significativement la satisfaction client.

Facturation, reporting et statistiques

Fini les casse-têtes administratifs. Chauffleet automatise la création de factures et le suivi des paiements pour chaque client, qu’il soit particulier ou professionnel.Vous pouvez :

Générer des factures instantanément,

Suivre les paiements reçus et en attente,

Exporter vos données comptables,

Accéder à des rapports détaillés sur vos revenus, vos courses et vos performances globales.

Les tableaux et graphiques intégrés vous offrent une vision claire de votre activité : évolution du chiffre d’affaires, nombre de courses, revenus moyens par chauffeur…En un coup d’œil, vous savez où en est votre entreprise et comment la faire progresser.

Une application mobile VTC personnalisable à votre image

Chauffleet ne se limite pas à un simple tableau de bord web. La solution inclut une application mobile 100 % personnalisable, disponible sur Android et iOS, publiée au nom de votre société.

Pour vos passagers :

Vos clients peuvent réserver leurs trajets directement depuis votre propre application.Ils peuvent :

Choisir leur chauffeur, leur véhicule ou leur horaire,

Suivre l’arrivée du véhicule en temps réel,

Communiquer avec le chauffeur via la messagerie intégrée,

Recevoir leurs factures et historiques de trajets.

Pour vos chauffeurs :

Chaque conducteur dispose d’un espace dédié pour :

Consulter ses courses à venir,

Voir ses revenus et statistiques,

Communiquer avec l’administrateur ou le client,

Être géolocalisé en direct pour un dispatch optimal.

En proposant votre propre app, vous renforcez votre image de marque, fidélisez vos clients et développez une clientèle privée récurrente.

Chauffleet : une solution clé en main pour votre croissance

Plus qu’un logiciel de dispatch, Chauffleet est un véritable outil de pilotage conçu pour accompagner les entrepreneurs du VTC à chaque étape :

Que vous soyez indépendant avec un seul véhicule,

Ou gérant d’une flotte de plusieurs chauffeurs,

Chauffleet vous aide à structurer votre activité, à gagner du temps et à améliorer votre rentabilité.

L’objectif est simple : vous concentrer sur vos clients et votre service, pendant que Chauffleet s’occupe du reste.

En résumé

Chauffleet regroupe dans une seule solution :

Logiciel de dispatch intelligent

Application mobile marque blanche

Gestion complète des chauffeurs, véhicules et clients

Messagerie intégrée et suivi en temps réel

Facturation automatisée et reporting complet

C’est LA solution idéale pour les sociétés de VTC qui veulent gagner en autonomie, professionnalisme et efficacité.