Formulaire de réservation gratuit pour votre site VTC

Pourquoi un formulaire de réservation sur votre site ?

Il permet de capturer directement les demandes de vos clients, sans passer par des intermédiaires ou plateformes tierces.

Il renforce votre image de marque : c’est votre site, votre nom, votre service.

Il améliore l’expérience client : l’internaute remplit ses informations, choisit sa prestation/options, et vous recevez la course « prête à être dispatchée ».

Il réduit les appels et emails manuels, vous gagnez du temps de traitement.

Il renforce la fidélisation : l’utilisateur revient sur votre site, se familiarise avec votre marque.

Chauffleet intègre le formulaire dans son offre gratuite

Avec Chauffleet, inutile de payer un module externe ou de passer par un prestataire tiers : 

le formulaire de réservation web est inclus gratuitement dans l’offre de base.  

Vous bénéficiez de :

- Un formulaire 100 % personnalisable (logo, couleurs, champs, options, prestations).  

- Une intégration simple sur votre site, soit via un iframe, soit via un lien externe  

- Une synchronisation automatique : chaque réservation effectuée via le formulaire arrive directement dans votre espace Chauffleet.  

Tout est déjà prêt pour le dispatch, le suivi en temps réel, la facturation et la gestion client.  

En clair : vous ne perdez plus aucune réservation.

Pourquoi choisir Chauffleet plutôt qu’un module externe ?

Certaines solutions du marché proposent des formulaires de réservation indépendants, mais souvent avec des limites :

- frais d’abonnement séparés,  

- absence de synchronisation directe avec votre gestion de flotte,  

- ou encore besoin de connecter manuellement les réservations à votre outil de dispatch.  

Avec Chauffleet, tout est nativement intégré.  

Le formulaire, la gestion de courses, les chauffeurs, les véhicules, la facturation et la messagerie fonctionnent ensemble dans un seul et même espace.  

C’est ce qui fait la force de Chauffleet :  

une solution complète et cohérente pensée pour les sociétés de VTC qui veulent se professionnaliser sans multiplier les outils.

Fonctionnement du formulaire Chauffleet

Voici comment se déroule typiquement l’intégration et la gestion :

Vous paramétrez votre formulaire : champs personnalisables (prise en charge, destination, date/heure, options), design à votre image.

Vous l’intégrez sur votre site via iframe ou lien externe.

Le client remplit le formulaire, clique sur « Réserver ».

Immédiatement, la course s’ajoute à votre tableau de bord Chauffleet :

vous voyez tous les détails (client, adresses, date/heure)

vous pouvez dispatcher la course vers un chauffeur

vous voyez l’historique, facturez, géolocalisez, etc.

Vous bénéficiez d’un suivi centralisé, sans doublons, et d’une expérience totalement intégrée.

Les avantages pour votre société de VTC

Réduction des frictions clients : réservation directe, simple, rapide.

Gain de temps dans la gestion : toutes les réservations arrivent déjà dans le système Chauffleet, pas de ressaisie.

Professionnalisation de l’image : votre site, votre marque, votre interface.

Fidélisation renforcée : proposez votre formulaire, vos offres, vos chauffeurs dans un cadre dédié.

Sans coût additionnel : dans l’offre gratuite, vous bénéficiez de cette intégration sans frais supplémentaires.

Traçabilité complète : chaque course issue du formulaire est enregistrée, dispatchée, suivie, facturée dans Chauffleet — centralisation totale.

Conseils pour optimiser l’usage du formulaire

Placez le formulaire visible sur votre page d’accueil ou via un bouton « Réservez maintenant ».

Veillez à ce que l’iframe ou le lien s’adapte aux mobiles (responsive).

Pré-remplissez certains champs si possible (ex : lieu fréquent, véhicule standard) pour accélérer la réservation.

Utilisez un bouton CTA clair (« Réservez votre VTC ») et des mentions rassurantes (ex : « Paiement sécurisé », « Chauffeur à disposition »).

Analysez les réservations entrantes via Chauffleet pour identifier les heures de forte demande, les types de trajets fréquents, et adaptez vos offres.

Intégrez un suivi ou une relance automatique (ex : email ou SMS de confirmation) pour sécuriser la réservation.

En résumé

Le formulaire de réservation gratuit fourni par Chauffleet constitue un véritable levier de croissance pour votre activité VTC : il améliore l’expérience client, simplifie votre gestion interne et renforce votre image de marque. En intégrant ce formulaire à votre site, vous capturez directement des réservations, les traitez dans votre tableau de bord Chauffleet, tout cela sans coût supplémentaire.

Intégrez dès maintenant le formulaire sur votre site via Chauffleet, testez sa configuration, et commencez à transformer vos visiteurs en réservations automatisées.