VTC-Abrechnung Eine Rechnung pro Fahrt
Bezahlte Fahrten werden zu Rechnungen mit MwSt.-Aufschlüsselung, übermittelt über Pennylane.
Abrechnen ohne erneutes Tippen
Die Daten der Fahrt und des Kunden sind schon in Chauffleet: sie müssen nicht neu eingegeben werden.
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Rechnungen von Hand
Fahrt und Kunde in eine Word- oder Excel-Vorlage zu tippen kostet jeden Monat Stunden.
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MwSt. neu berechnen
Bei jeder Rechnung muss die MwSt.-Aufschlüsselung neu erstellt und die Summe geprüft werden.
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Verstreute Zahlungen
Karte, bar, Überweisung: ohne gemeinsame Liste weiß man nicht, welche Fahrt bezahlt ist.
Was die Abrechnung leistet
Von der bezahlten Fahrt bis zur Übermittlung: die Schritte.
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Eine Liste der Belege
Jede bezahlte Fahrt erscheint in der Liste, unabhängig von der Zahlungsart: Karte (Stripe), bar, Überweisung.
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Automatische Rechnungsstellung
Aktivieren Sie sie, und jede bezahlte Fahrt wird ohne Eingriff abgerechnet und ausgestellt. Sonst rechnen Sie von Hand über die Liste „Zu berechnen“ ab.
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PDF-Rechnung mit MwSt.-Aufschlüsselung
Die Rechnung enthält Ihre Pflichtangaben, die USt-IdNr. des Kunden und die MwSt.-Aufschlüsselung, mit Vorschau vor der Ausstellung.
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Gutschriften
Korrigieren Sie eine ausgestellte Rechnung mit einer Gutschrift zum selben Dokument.
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Übermittlung über Pennylane
Verbinden Sie Ihr Pennylane-Konto. Jede Übermittlung zeigt Plattform, Referenz, Bestätigung, letzten Versuch und Anzahl der Versuche.
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CSV-Export
Exportieren Sie Nummer, Typ, Datum, Kunde, SIRET, USt-IdNr., Summen netto und brutto, Zahlungs- und Übermittlungsstatus.
Wir beantworten Ihre Fragen.
Ja, über eine Verbindung zu Ihrem Pennylane-Konto. Sobald sie aktiv ist, übermitteln Sie Ihre Rechnungen aus Chauffleet und behalten Abrechnung und Zahlungen im Blick. Ein kompatibles Pennylane-Konto ist nötig.
Aktivieren Sie die automatische Rechnungsstellung: Jede bezahlte Fahrt (Karte, bar, Überweisung ...) wird ohne Eingriff abgerechnet und ausgestellt. Ist sie aus, bleiben die Fahrten über die Liste „Zu berechnen“ von Hand abzurechnen.
Mit Karte (Stripe), bar oder per Überweisung bezahlte Fahrten erscheinen in der Liste der Belege.
Ja. Gutschriften sind ein Dokumenttyp neben den Rechnungen.
Ja, als CSV: Nummer, Typ, Ausstellungsdatum, Kunde, SIRET, USt-IdNr., Summen netto, MwSt. und brutto, Währung, Zahlungs- und Übermittlungsstatus.
Die professionelle Abrechnung wird auf dem Belegbildschirm mit einem Assistenten aktiviert (rechtliche Identität, Modus, Nummerierung). Sie erfordert einen Pro-Tarif.
Wie fangen wir an?
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